ന്യൂഡല്‍ഹി:യുഎന്‍ ആസ്ഥാനത്ത് മുതിര്‍ന്ന ഉദ്യോഗസ്ഥനായി ജോലി ചെയ്ത അനുഭവം പങ്കുവെച്ച് അപരിചിതനായ ഒരാളുടെ ലിങ്ക്ഡ്ഇന്‍ പോസ്റ്റ് ജയ്പൂര്‍ സ്വദേശിയായ വിഷ്ണു കാന്ത് ബദൗരിയ എന്ന 23കാരനില്‍ ജിജ്ഞാസയുണര്‍ത്തി, കൂടുതല്‍ വിവരങ്ങള്‍ക്കായി അയാള്‍ ഇന്റര്‍നെറ്റില്‍ അന്വേഷിക്കാന്‍ തുടങ്ങി.എന്നാല്‍ യുഎന്നില്‍ എങ്ങനെ ഇന്റേണ്‍ഷിപ്പ് നേടാം, അതിനാവശ്യമായ പ്രധാന വൈദഗ്ധ്യം എന്നിവയെ കുറിച്ച് വേണ്ടത്ര വിവരങ്ങള്‍ ലഭ്യമായിരുന്നില്ല. ”യുഎന്‍ ആസ്ഥാനത്തെ ഇന്റേണുകള്‍ക്കുള്ള റിക്രൂട്ട്മെന്റ് പ്രക്രിയയിലെ സുതാര്യതക്കുറവും വിവരങ്ങളുടെ അഭാവവും കാരണം എനിക്ക് സ്വന്തം നിലയില്‍ കാര്യങ്ങള്‍ ചെയ്യേണ്ടി വന്നു,” വിഷ്ണു ഇന്ത്യന്‍ എക്‌സ്പ്രസിനോട് പറഞ്ഞു.
‘മാനേജ്മെന്റ്, സ്ട്രാറ്റജി പൊസിഷനുകള്‍ എന്നിവയില്‍ ശക്തമായ താല്‍പ്പര്യം ഉള്ളതിനാല്‍, ഞാന്‍ കുറച്ച് അവസരങ്ങള്‍ ചുരുക്കി, എന്റെ പ്രൊഫൈലും കവര്‍ ലെറ്ററും അവരുടെ ഔദ്യോഗിക പ്ലാറ്റ്ഫോമായ ഇന്‍സ്പൈറയില്‍ ഉള്‍പ്പെടുത്തി, കുറച്ച് ഇന്റേണ്‍ഷിപ്പ് റോളുകളിലേക്ക് അപേക്ഷിച്ചു.’ താന്‍ നേരിട്ട ബുദ്ധിമുട്ട് മറ്റുള്ളവര്‍ക്കുണ്ടാകാതിരിക്കാന്‍ വിഷ്ണു നല്‍കിയ ചില നിര്‍ദേശങ്ങള്‍ ഇതാ
യുഎന്‍ ഇന്റേണ്‍ഷിപ്പിനെക്കുറിച്ച് നിങ്ങള്‍ എങ്ങനെ അറിഞ്ഞു, നിങ്ങളുടെ അനുഭവം എങ്ങനെയായിരുന്നു?
മാനേജ്മെന്റ്, സ്ട്രാറ്റജി പൊസിഷനുകള്‍ എന്നിവയില്‍ ശക്തമായ താല്‍പ്പര്യമുള്ളതിനാല്‍ എന്റെ പ്രൊഫൈലും കവര്‍ ലെറ്ററും അവരുടെ ഔദ്യോഗിക പ്ലാറ്റ്ഫോമായ inspira.un.org, ന് നല്‍കി. കൂടാതെ കുറച്ച് ഇന്റേണ്‍ഷിപ്പ് പൊസിഷന് അപേക്ഷിച്ചു.
രണ്ട് മാസത്തിന് ശേഷം, എക്‌സല്‍ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള റിപ്പോര്‍ട്ട് റൈറ്റിംഗും അടങ്ങുന്ന ഒരു രേഖാമൂലമുള്ള മൂല്യനിര്‍ണ്ണയ റൗണ്ടിലേക്കുള്ള ക്ഷണം ലഭിച്ചു. ഏതാനും ആഴ്ചകള്‍ക്കുശേഷം, വിവിധ തൊഴില്‍ സാഹചര്യങ്ങള്‍ അവതരിപ്പിച്ചും അതിനോടുള്ള എന്റെ സമീപനവും, കഴിവുകളും അറിയാന്‍ വിവിധ സീനിയര്‍ സ്റ്റാഫ് ഡെവലപ്മെന്റ് ഓഫീസര്‍മാര്‍ അഭിമുഖത്തിന് വിളിച്ചു.
ഏതാണ്ട് ആറുമാസത്തെ ഒന്നിലധികം സെര്‍ട്ടിക്കറ്റ് പരിശോധനകളും അഭിമുഖങ്ങള്‍ക്കും ശേഷം ന്യൂയോര്‍ക്കിലെ യുഎന്‍ സെക്രട്ടേറിയറ്റിലെ മാനേജ്മെന്റ് സ്ട്രാറ്റജി, പോളിസി, കംപ്ലയന്‍സ് ഡിപ്പാര്‍ട്ട്മെന്റില്‍ യോഗ്യനായി.
യുഎന്‍ ഇന്റേണ്‍ഷിപ്പിന് ആര്‍ക്കൊക്കെ അപേക്ഷിക്കാം?
അവസാന വര്‍ഷ ബിരുദ വിദ്യാര്‍ഥികള്‍ക്കും, രണ്ടാം വര്‍ഷ വിദ്യാര്‍ത്ഥികള്‍ള്‍ക്കും ബിരുദാനന്തര ബിരുദത്തിനായി പഠിക്കുന്നവര്‍ക്കും ഒരു വര്‍ഷം മുമ്പ് മാസ്റ്റേഴ്സ് പൂര്‍ത്തിയാക്കിയവര്‍ക്കും അപേക്ഷിക്കാം.
യുഎന്‍ ഇന്റേണ്‍ഷിപ്പിന് ഒരാള്‍ക്ക് എങ്ങനെ അപേക്ഷിക്കാം?
യുഎന്നിനും അതിന്റെ സഹോദയ സംഘടനകള്‍ക്കും നിരവധി കരിയര്‍ പേജുകളുണ്ട് careers.un.org അവ വ്യക്തിഗതമായി അല്ലെങ്കില്‍ വളരെ വേഗത്തിലും അറിയപ്പെടാത്ത രീതിയിലും untalent.org-ലേക്ക് നാവിഗേറ്റ് ചെയ്യുന്നതിലൂടെ ആക്‌സസ് ചെയ്യാന്‍ കഴിയും, അത് യുഎന്നിന്റെ അനുബന്ധ സ്ഥാപനങ്ങളുടെ കരിയര്‍ പേജുകളുമായി സംയോജിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു. അതിനാല്‍, ഒരു പ്രാരംഭ ഘട്ടമെന്ന നിലയില്‍, ഈ കരിയര്‍ പേജുകളിലെ അടിസ്ഥാന വിശദാംശങ്ങള്‍ പൂരിപ്പിച്ചതിന് ശേഷം 500 വാക്കുകളുള്ള കവര്‍ ലെറ്ററോ ആകര്‍ഷകമായ പ്രസ്താവനയോ എഴുതാന്‍ നിങ്ങളോട് ആവശ്യപ്പെടുന്നു. എന്തുകൊണ്ടാണ് നിങ്ങള്‍ ഈ സ്ഥാനത്തിന് ഏറ്റവും അനുയോജ്യമായ വ്യക്തിയാണ് എന്ന് നിങ്ങള്‍ വിശദീകരിക്കണം.
നിങ്ങള്‍ അപേക്ഷിച്ച ഡിപ്പാര്‍ട്ട്മെന്റിനെ നടപടിക്രമങ്ങള്‍ അനുസരിച്ച് നിങ്ങളുടെ അപേക്ഷ രണ്ടാം റൗണ്ടിലേക്ക് ഷോര്‍ട്ട്ലിസ്റ്റ് ചെയ്തിട്ടുണ്ടെങ്കില്‍ രേഖാമൂലമുള്ള മൂല്യനിര്‍ണ്ണയത്തിനായി നിങ്ങളെ വിളിക്കും.
അടുത്ത ഘട്ടം നിങ്ങളുടെ കഴിവ് അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള അഭിമുഖമാണ്, വിദഗ്ധര്‍ നിങ്ങളോട് തൊഴില്‍ സാഹചര്യവുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ചോദ്യങ്ങള്‍ ചോദിക്കും. ഇതിലൂടെ നിങ്ങളുടെ കഴിവുകള്‍ വിലയിരുത്തുന്നു. ഈ ഘട്ടങ്ങളെല്ലാം പൂര്‍ത്തിയാക്കിയതിന് ശേഷമാകും നിങ്ങളുടെ യോഗ്യത നിര്‍ണയിക്കുക.
രേഖാമൂലമുള്ള മൂല്യനിര്‍ണ്ണയത്തിലും യോഗ്യത അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള ഇന്റര്‍വ്യൂ റൗണ്ടുകളിലും ഏതൊക്കെ തരത്തിലുള്ള ചോദ്യങ്ങളാണ് ചോദിക്കുന്നത്, അതിനായി ഒരാള്‍ക്ക് എങ്ങനെ തയ്യാറാകാം?
ഈ റൗണ്ടുകളില്‍ പ്രതീക്ഷിക്കാവുന്ന ചോദ്യങ്ങള്‍ ഇവയാണ്:
നിങ്ങളെക്കുറിച്ച് ഞങ്ങളോട് പറയുക. എന്തുകൊണ്ടാണ് നിങ്ങള്‍ ഈ ഇന്റേണ്‍ഷിപ്പിന് അപേക്ഷിച്ചത്?
നിങ്ങള്‍ക്ക് ഉണ്ടായ ഒരു വെല്ലുവിളി നിറഞ്ഞ അനുഭവവും നിങ്ങള്‍ എങ്ങനെ നേരിട്ടു ?
നിങ്ങളുടെ പശ്ചാത്തലത്തെ അറിവില്ലാത്ത ഒരാള്‍ക്ക് ബുദ്ധിമുട്ടുള്ള എന്തെങ്കിലും വിശദീകരിക്കേണ്ടി വന്നതിന്റെ ഒരു ഉദാഹരണം നല്‍കു. ഇതില്‍, അവര്‍ക്ക് ഇനിപ്പറയുന്നതുപോലുള്ള ചില ഫോളോ-അപ്പ് ചോദ്യങ്ങള്‍ ചോദിക്കാന്‍ കഴിയും: നിങ്ങള്‍ക്ക് എന്ത് വിവരമാണ് ലഭിക്കേണ്ടത്? ആശയം വിശദീകരിക്കുമ്പോള്‍ നിങ്ങള്‍ എന്താണ് പരിഗണിച്ചത്? വിശദീകരണം നല്‍കുന്നതില്‍ ഏറ്റവും ബുദ്ധിമുട്ടുള്ള വശം എന്തായിരുന്നു? അവര്‍ മനസ്സിലാക്കിയിട്ടുണ്ടെന്ന് നിങ്ങള്‍ എങ്ങനെ ഉറപ്പാക്കി, അല്ലെങ്കില്‍ അടുത്ത തവണ നിങ്ങള്‍ വ്യത്യസ്തമായി എന്തുചെയ്യും?
പുതിയ സാങ്കേതികവിദ്യ വേഗത്തില്‍ പഠിക്കേണ്ടതിന്റെ ഒരു അനുഭവം ദയവായി പങ്കിടുക (സാങ്കേതികവിദ്യ). ഇതില്‍, അവര്‍ക്ക് ഇനിപ്പറയുന്നതുപോലുള്ള ചില ഫോളോ-അപ്പ് ചോദ്യങ്ങള്‍ ചോദിക്കാന്‍ കഴിയും: നിങ്ങള്‍ എന്താണ് പഠിക്കേണ്ടത്, എന്തുകൊണ്ട്? നിങ്ങള്‍ എങ്ങനെയാണ് ചുമതലയെ സമീപിച്ചത്? അല്ലെങ്കില്‍ അതിന്റെ ഫലം എന്തായിരുന്നു? നിങ്ങള്‍ എത്ര നന്നായി ചെയ്തു?
നിങ്ങള്‍ മുന്‍കൈ എടുത്ത ഒരു സാഹചര്യത്തെക്കുറിച്ച് പറയുക? എന്താണ് സംഭവിച്ചത്? ഫലം?
നിങ്ങളുടെ ശക്തി എന്താണ്? മെച്ചപ്പെടുത്തേണ്ട മേഖല ഏതാണ്?
ഈ ഇന്റേണ്‍ഷിപ്പ് ലഭിക്കാന്‍ എന്ത് കഴിവുകള്‍ അല്ലെങ്കില്‍ എന്ത് പരിചയ സമ്പന്നത വേണമെന്നാണ് നിങ്ങള്‍ പ്രതീക്ഷിക്കുന്നത്?
ഒരു ലക്ഷ്യം നേടുന്നതിന് നിങ്ങള്‍ ഒരു ടീമിനൊപ്പം പ്രവര്‍ത്തിക്കേണ്ടി വന്നതിന്റെ ഒരു ഉദാഹരണം പങ്കിടുക, അത് നിങ്ങള്‍ പ്രതീക്ഷിച്ചതുപോലെ സുഗമമായി നടന്നില്ലെങ്കിലോ?
സ്വതന്ത്രമായോ ഒരു ടീമിലോ പ്രവര്‍ത്തിക്കാന്‍ നിങ്ങള്‍ ആഗ്രഹിക്കുന്നുണ്ടോ? വിശദീകരിക്കുക. ചുരുങ്ങിയ സമയപരിധിക്കുള്ളില്‍ വ്യത്യസ്ത ജോലികള്‍ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്ന ഒരു സാഹചര്യം നിങ്ങള്‍ എങ്ങനെ കൈകാര്യം ചെയ്യും?
രേഖകള്‍ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള മൂല്യനിര്‍ണ്ണയം ഓരോ സ്ഥാനത്തിനും വ്യത്യാസപ്പെടാം.
- എക്‌സല്‍ അധിഷ്ഠിത മൂല്യനിര്‍ണ്ണയം: പിവറ്റ് ടേബിള്‍, വ്‌ലൂക്കപ്പ്, അടിസ്ഥാന സൂത്രവാക്യങ്ങള്‍
- റിപ്പോര്‍ട്ട് റൈറ്റിംഗ്: വിപുലമായ റിപ്പോര്‍ട്ടുകളുടെ സംഗ്രഹങ്ങള്‍ എഴുതുന്നു
- അപ്രതീക്ഷിത വിഷയങ്ങളില്‍ ഉപന്യാസ രചന
- പവര്‍ ബിഐയിലെ ഡാറ്റ ദൃശ്യവല്‍ക്കരണം
യുഎന്നില്‍ ഇന്റേണ്‍ഷിപ്പ് നേടുന്നതിന് ആവശ്യമായ പ്രധാന കഴിവുകള്‍ എന്തൊക്കെയാണ്?
യുഎന്നിലോ അതിന്റെ സഹോദര സംഘടനകളിലോ ഇന്റേണ്‍ഷിപ്പിന് അപേക്ഷിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് ഓരോ ഉദ്യോഗാര്‍ത്ഥിയും വികസിപ്പിക്കാന്‍ ശ്രമിക്കേണ്ട ചില കഴിവുകളുണ്ട്:
- സമാനമായ പ്രോജക്ടുകളില്‍ ജോലി ചെയ്യുന്ന പ്രൊഫഷണല്‍ അല്ലെങ്കില്‍ കോളേജ് അനുഭവം
- നല്ല ആശയവിനിമയ കഴിവുകള്‍, അതായത് വ്യക്തമായും ആത്മവിശ്വാസത്തോടെയും ആശയവിനിമയം നടത്താനുള്ള കഴിവ്
- പ്രൊഫൈല്‍ ഒരു നല്ല അക്കാദമിക് റെക്കോര്‍ഡും കുറച്ച് പ്രൊഫഷണല്‍ അനുഭവവും കൊണ്ട് സന്തുലിതമാക്കണം
യുഎന്നിലേക്ക് അപേക്ഷിക്കുമ്പോള്‍ ഒരു അപേക്ഷകന്‍ ഓര്‍മ്മിക്കേണ്ട പ്രധാന കാര്യങ്ങള്‍ എന്തൊക്കെയാണ്?
വകുപ്പിന്റെ പേര് നിങ്ങളുടെ ജോലിയുമായി പൊരുത്തപ്പെടണമെന്നില്ല, അതിനാല്‍ സ്വയം ഒരു വകുപ്പിലേക്ക് പരിമിതപ്പെടുത്തരുത്. ഉദാഹരണത്തിന്, സോഷ്യല്‍ മീഡിയ ഇന്റേണ്‍ഷിപ്പുകള്‍ അപേക്ഷിച്ചവര്‍ക്ക് സാമ്പത്തിക സാമൂഹിക കാര്യ വകുപ്പില്‍ ലഭ്യമായേക്കാം.
ഓര്‍മ്മിക്കേണ്ട മറ്റൊരു പ്രധാന കാര്യം, അവര്‍ കുറഞ്ഞത് അഞ്ച് മുതല്‍ 10 വരെ സ്ഥാനങ്ങളിലേക്കെങ്കിലും അപേക്ഷിക്കുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കുകയും ഓരോന്നിനും പ്രത്യേകം കവര്‍ ലെറ്റര്‍ എഴുതുകയും വേണം. ഒരു സാധാരണ നിലവാരത്തിലുള്ള കവര്‍ ലെറ്റര്‍ ഉപയോഗിക്കുന്നത് നിങ്ങള്‍ക്ക് ചെയ്യാന്‍ കഴിയുന്ന ഏറ്റവും മോശമായ കാര്യമായിരിക്കും.
ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട കാര്യം, യുഎന്‍ റഫറലുകള്‍ സ്വീകരിക്കുന്നില്ല എന്നതാണ്, കൂടാതെ എല്ലാവരും ബന്ധപ്പെട്ട കരിയര്‍ പേജുകളിലൂടെ അപേക്ഷിക്കണം.
ഉദ്യോഗാര്‍ത്ഥികള്‍ക്ക് ഒഴിവാക്കാന്‍ കഴിയുന്ന തെറ്റ്/തെറ്റിദ്ധാരണയുണ്ടോ?
അംഗീകരിക്കപ്പെടുന്നതിന്, നിങ്ങള്‍ക്ക് 10 GPA അല്ലെങ്കില്‍ ഒരു ഐവി ലീഗ് വിദ്യാഭ്യാസം ആവശ്യമില്ല. നിങ്ങളുടെ കഴിവുകള്‍ കൂടാതെ നിങ്ങളുടെ കഠിനാധ്വാനവും അനുഭവപരിചയവും ജോലി ചെയ്യാനുള്ള സന്നദ്ധതയും കണക്കിലെടുക്കുന്നു.
നിങ്ങളുടെ സന്നദ്ധപ്രവര്‍ത്തനമോ സാമൂഹിക പ്രവര്‍ത്തന പരിചയമോ അല്ല, ഇന്റേണ്‍ഷിപ്പ് ഓഫര്‍ ലഭിക്കുന്നതിനുള്ള ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട മാനദണ്ഡം സമാന പ്രോജക്റ്റുകളില്‍ ജോലി ചെയ്യുന്ന അനുഭവമാണെന്ന് ഉദ്യോഗാര്‍ത്ഥികള്‍ ഓര്‍ക്കണം.
കവര്‍ ലെറ്ററുകള്‍ പ്രധാനമല്ല എന്നതാണ് ഒരു പ്രധാന തെറ്റിദ്ധാരണ. കവര്‍ ലെറ്ററുകള്‍ ശ്രദ്ധാപൂര്‍വ്വം വിശകലനം ചെയ്യുന്നുണ്ടെന്ന് ഉദ്യോഗാര്‍ത്ഥികള്‍ ഓര്‍ക്കണം, അതിനാല്‍ അവ കഴിയുന്നത്ര പ്രസക്തമാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.
ഇന്റേണ്‍ഷിപ്പിന്റെ ഭാഗമായി എന്തൊക്കെ കഴിവുകള്‍/അനുഭവങ്ങളാണ് ഒരാള്‍ക്ക് പ്രതീക്ഷിക്കുന്നതും പഠിക്കാന്‍ ലക്ഷ്യമിടുന്നതും?
ഒരു അന്താരാഷ്ട്ര ടീമിനൊപ്പം പ്രവര്‍ത്തിക്കുന്നതിനു പുറമേ, യുഎന്നില്‍ മാത്രം ഒതുങ്ങാത്ത റോളുകള്‍ നിങ്ങള്‍ക്ക് ഏറ്റെടുക്കാന്‍ കഴിയും, മാത്രമല്ല ലോകബാങ്ക്, ഐഎംഎഫ് മുതലായവ. വകുപ്പുകളിലുടനീളമുള്ള എല്ലാവരുമായും നിങ്ങള്‍ വിപുലമായി ്ബന്ധപ്പെടുന്നുണ്ട് സൂപ്പര്‍വൈസര്‍മാര്‍ ഉറപ്പാക്കുന്നു, നിങ്ങളുടെ ജോലി വളരെ വലിയ തോതിലുള്ള സൂക്ഷ്മതകളെക്കുറിച്ച് നിങ്ങള്‍ക്ക് ബോധമുള്ളതിനാല്‍ നിങ്ങള്‍ക്ക് ഒരു മുഴുവന്‍ സമയ സ്ഥാനം ലഭിക്കാനുള്ള സാധ്യത കൂടുതലാണ്, കൂടാതെ നിങ്ങളുടെ സിവിയില്‍ ഒരു ആഗോള പൗരന്റെ മുദ്ര വരുന്നത് ഒരു അന്താരാഷ്ട്ര സിവില്‍ സര്‍വീസ് ജോലിയില്‍ നിന്നാണ് എന്ന കാര്യം മറക്കരുത്.
ഇത് കോവിഡിന്റെ ഒമിക്റോണ്‍ വേരിയന്റിന്റെ കൊടുമുടിയായതിനാലും ന്യൂയോര്‍ക്കിലെ സ്ഥിതി വളരെ മോശമായതിനാലും, എല്ലാ ഇന്റേണ്‍ഷിപ്പുകളും വര്‍ക്ക് ഫ്രം ഹോം ഉള്‍പ്പെടെ എന്റേതും. വ്യത്യസ്ത തലത്തിലുള്ള പ്രോജക്ടുകളില്‍ പ്രവര്‍ത്തിക്കാന്‍ മാത്രമല്ല, മറ്റ് ഡിപ്പാര്‍ട്ട്മെന്റുകളിലെ ഓഫീസര്‍മാരുമായി ഞങ്ങള്‍ നന്നായി നെറ്റ്വര്‍ക്ക് ചെയ്യാനും ഞങ്ങളുടെ ജോലി മുതിര്‍ന്ന ഉദ്യോഗസ്ഥര്‍ക്ക് മുന്നില്‍ അവതരിപ്പിക്കാനും കഴിയുന്നു.
